مدیریت ایمیل ها Email Accounts

مدیریت ایمیل ها Email Accounts

 

از این قسمت می توانید ایمیل های خود را مدیریت کنید . مثلا چندین اکانت دیگر به اکانتهای موجود اضافه نمائید ، اکانتهای موجود را حذف کنید و…

پس از وارد شدن به Cpanel از کادر Mail بر روی آیکون Email Accounts کلیک کنید .

 

چنانچه ایمیلی از قبل بر روی دامنه شما تعریف شده باشد:

۱-  در کادر  Account نام آن مشاهده می شود .
۲- در کادر  Quota میزان فضای اختصاص یافته به آن مشاهده می شود.
۳- در کادر  Usage میزان فضایی که مورد استفاده قرار گرفته است مشاهده می شود.
۴- در کادر Access Webmail پس از کلیک بر روی آیکون موجود در آن وارد صفحه جدیدی می شوید که با نوشتن رمز عبور ایمیل و کلیک بر روی دکمه Login درصفحه باز شده  می توانید با انتخاب یکی از نرم افزارهای موجود وارد ایمیل می شوید(تصویر زیر)

** اضافه کردن ایمیل جدید  Add New Email  :

برای این منظور در کادر  Add a New Email Account اطلاعات مریوط به ایمیل جدید را وارد می کنید.
۱- در مقابل گزینه Email  نام ایمیل جدید را واردکنید و می توانید در مقابل این کادر نام دامنه ای که در آن اقدام به ساختن ایمیل کرده اید را مشاهده کنید که با علامت @ درکنار نام Email شما قرارگرفته است  .
۲- در مقابل گزینه Password رمز عبور ایمیل را وارد نما‌یید
۳- برای اطمینان بیشتر رمز عبور جدید خود را دوباره در مقابل گزینه New Password again وارد کنید.
۴- در مقابل گزینه Mailbox quota میزان فضایی که می خواهید به این ایمیل اختصاص دهید را وارد کنید .
۵- اکنون بر روی  دکمه Create کلیک کنید.

چنانچه مراحل را درست انجام داده باشید در صفحه جدید پیغام زیر با توجه به ورودی های شما برایتان ظاهر خواهد شد که با تایید آن و فشردن دکمه Yes اکانت جدید ایجاد می شود .

توضیح۱: قبل از کلیک بر روی دکمه Create  توجه داشته باشید نمی توانید در نام اکانت از کاراکترهای غیر مجاز استفاده کنید.

توضیح ۲:ایمیل های موجود را می توانید در قسمت Current Accounts مشاهده کنید .

**حذف ایمیل های قبلی  Delete Email :

برای این کار کافیست از گزینه های موجود در کادرFunctions گزینه Delete را انتخاب کنید .

در صفحه جدید پیغام زیر برایتان ظاهر خواهد شد که با تایید آن و فشردن دکمه Yes اکانت ذکر شده حذف می شود .

در صورتی که مراحل را صحیح انجام داده باشید صفحه زیر ظاهر می شود.


** تغییر میزان فضای ایمیل  Change Quota :

برای این کار کافیست از گزینه های موجود در کادرFunctions گزینه  Change Quota را انتخاب کنید .

در صفحه جدید :

۱- نام ایمیل شما Email:
۲- میزان فضای استفاده شده :Usage
۳- میزان فضای اختصاص یافته به این ایمیل که می توانیید آن را تغییر دهید .
نمایش داده می شود .

** تغییر رمز عبور ایمیل Change Password :

برای این کار کافیست از گزینه های موجود در کادرFunctions گزینه  Change Password را انتخاب کنید .

درصفحه باز شده جدید نام ایمیلی که برای تغییر رمز عبور آن اقدام کرده اید را نمایش می دهد .

برای این منظور کافیست :
۱- در مقابل گزینه New Password رمز عبور جدید را وارد کنید.
۲- برای اطمینان بیشتر رمز عبور جدید خود را دوباره در مقابل گزینه  Password again وارد کنید.
۳- اکنون برای ذخیره کردن تغییرات خود بر روی گزینه Change کلیک کنید. 

توضیح ۱ : برای استفاده از رمز عبور پیشنهادی سیستم می توانید گزینه Generate Password  را انتخاب و برای جایگزینی آن از گزینه Use Password استفاده کنید .

توضیح ۲ : در قسمت Password Strength  می توان مقدار استحکام پسورد را دید.

نکات امنیتی :
۱- از یک رمز عبور برای  مدت زمان طولانی  استفاده نکنید و پس از مدتی حتما آنرا تعویض نمائید.
۲- سعی کنید رمز عبور را  به خاطر بسپارید و از نوشتن آن خودداری کنید.
۳- در هنگام وارد کردن رمز عبور اجازه ندهید کسی ناظر عملکرد شما باشد.
۴- روی سیستم هایی که چند نفر به آن دسترسی دارند رمز عبور خود را وارد نکنید.
۵- در سیستم هایی که از امنیت آن اطمینان ندارید رمز عبور خود را وارد نکنید.